Помощник руководителя/делопроизводитель

■Выполнение поручений председателя коллеги; ■Приём и обработка телефонных звонков; ■Осуществление приема и обработки электронной почты,регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; ■Взаимодействие с государственными регистрирующими и контролирующими органами, службой судебных приставов, налоговыми органами, банками, контрагентами; ■Ведение документооборота (учёт и регистрация писем, заключенных договоров, доверенностей и других документов. Архивирование) ■Ведение деловой переписки; ■Подготовка документов для суда, подача заявлений, ознакомление с делом; ■Обеспечение жизнедеятельности офиса и осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование, составление писем, отчетов); ■Административная и информационная поддержка руководителя; ■Административно-хозяйственная поддержка всех работников офиса; ■Заказ офисных водителей/такси (распределение заявок в соответствии с оптимальным выбором маршрутов). Ведение журнала заказов водителей, такси. ■Организация деловых поездок руководителя; ■Ведение и регулярное обновление аккаунтов компании в социальных сетях; ■Работа с первичной документацией (счета, договоры, инициирование оплаты ежемесячных платежей и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд ■Подготовка документов на подпись руководителю; ■Отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, в том числе, работа с транспортными компаниями, координирование доставки по необходимости); ■Заказ канцелярии,мебели и других хозяйственных нужд ; ■Помощь в подборе и покупке необходимых товаров в сети Интернет ; ■Оформление пропусков клиентам для прохода на территорию бизнес-центра; ■Организация поддержания порядка в переговорной комнате и зонах для посетителей; ■Решение организационных вопросов с администрацией бизнес-центра; ■Помощь при подборе персонала; ■Организация мероприятий в компании; ■Ведение списка работников‚ дни рождения‚ списки телефонов сотрудников, сторонних организаций;

■Прием и распределение входящих телефонных звонков. ■Контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов ■Организация внешних и внутренних встреч ; ■Организация приема посетителей руководителя ■Деловая переписка и телефонные переговоры; ■Организация совещаний (внутренние и выездные); ■Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.) ■Поиск информации по запросу руководителя; ■Ведение документации;. ■Работа с почтой Outlook ■Работа с офисной техникой: прием и отправка факса, сканирование, работа с принтером. ■Жизнеобеспечение и координация работы офиса (закупка канцелярии, заказ питьевой воды и т.п.) ■Выполнение поручений руководителя

■Административная и информационная поддержка руководителя; ■Контроль исполнения поручений; ■Организация внешних и внутренних встреч ; ■Деловая переписка и телефонные переговоры; ■Организация совещаний (внутренние и выездные); ■Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.) ■Поиск информации по запросу руководителя; ■Ведение документации; ■Участие в подготовке документов правового характера; ■Встреча посетителей, заказ пропусков; ■ Выполнение поручений руководителя ■Контроль выполнения поручений руководителя сотрудникам, информирование о нерешенных вопросах ■По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений‚ доводить до них указания и распоряжения ген. директора; контролировать исполнять указания и распоряжения ■Контроль оплаты телефонной связи руководителя ■Контроль и организация работы водителей руководителя ■Контроль и заказ необходимых канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, воды и продуктов ■Контроль бесперебойной работы и организация ремонта офисной техники ■Ведение переписки по официальной электронной почте компании ■Контроль и организация почтовых отправлений ■Контроль и поддержание чистоты в офисе, взаимодействие со службой уборки ■Ведение списка работников‚ дни рождения‚ списки телефонов сотрудников, сторонних организаций ■Помощь сотрудникам по подготовке (копированию, сканированию) документов

■ работа в приёмной прокурора города Москвы ■ организация встреч ■ ведение переговоров и деловой переписки ■ составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя ■ подбор необходимых руководителю документов ■ ведение документооборота ■ жизнеобеспечение учреждения ■ оформление командировок, составление номенклатур дел ■ распределение входящих звонков ■ работа с орг. техникой (факс, ксерокс, принтер, скан) ■ регистрация входящей/исходящей/внутренней документации ■ проверка правильности оформления документов, наличия подписей, виз и приложений ■ распределение по исполнителям, осуществление контроля за сроками исполнения ■ подбор материалов и наблюдательных производств, для передачи их в другие структурные подразделения ■ работа с базой данных и ПК ■ выполнение поручений руководителя